Eindafrekening servicekosten

U betaalt aan Rochdale in uw maandelijkse huur een bedrag aan servicekosten. Dat heet een voorschot. We schatten dit bedrag zo goed mogelijk in. Woont u in een gebouw met blokverwarming? Dan bestaan uw servicekosten uit gemeenschappelijke kosten en warmtekosten

Eén keer per jaar maakt Rochdale de eindafrekening. Alle voorschotten die u betaald hebt, tellen we dan bij elkaar op. Het totaalbedrag wordt vergeleken met de werkelijke gemaakte kosten (servicekosten en gemeten warmtegebruik). Te veel betaald? U krijgt geld terug. Te weinig betaald? U moet bijbetalen.

Sommige huurders betalen sinds de afrekening van 2024 voor het eerst voor leidingafgifte. Daardoor kunnen uw kosten hoger zijn dan verwacht. Lees meer op de pagina leidingafgifte.

Wanneer ontvangt u de eindafrekening?

  • Uiterlijk op 1 augustus 2024 kreeg u de eindafrekening over heel 2023.  
  • Uiterlijk op 1 augustus 2025 krijgt u de eindafrekening over heel 2024.

Vaste kosten

Op de eindafrekening ziet u wat u in dat jaar betaald heeft aan vaste kosten en aan warmtekosten. Vaste kosten zijn nodig om uw flat schoon, heel en veilig te houden. Voorbeelden hiervan zijn kosten voor de huismeester, de glasverzekering en schoonmaak van de algemene ruimten. Iedere bewoner in uw flat betaalt voor de vaste kosten hetzelfde bedrag per maand.

Warmtekosten

De warmtekosten gaan over uw verwarming en warm water in huis. Op de eindafrekening staat hoeveel warmte u precies heeft gebruikt in dat jaar.  Wanneer u meer warmte gebruikt heeft dan het voorschotbedrag, dan moet u geld bijbetalen. Het kan ook dat u minder warmte gebruikt heeft, dan het bedrag dat u iedere maand betaald heeft. In dat geval krijgt u geld terug. Dit staat allemaal op uw eindafrekening.

Afrekening servicekosten

Waarom gaat mijn voorschot voor de warmtekosten omhoog?

Algemeen

Gaat uw voorschot voor warmtekosten omhoog? Dat komt omdat u vorig jaar meer warmte gebruikte dan verwacht. Zo voorkomt u dat u later veel moet bijbetalen.
Het kan ook dat u voor het eerst leidingafgifte moet betalen; daarover leest u meer in uw afrekenbrief of op onze website.
Bespaartips voor warmte vindt u op onze website.

Waarom gaat mijn voorschot voor het onderdeel riool omhoog?

Algemeen

De kosten voor het onderdeel riool zijn bedoeld voor het ontstoppen van leidingen. Ons contract met de vorige partij is gestopt. We hebben gekozen voor een nieuwe, voordelige partij. Toch zijn de kosten hoger dan voorheen. Daarom gaat uw voorschot omhoog. We begrijpen dat dit vervelend kan zijn. Door het voorschot aan te passen, voorkomen we dat u later een groot bedrag moet bijbetalen.

Waarom is er geen voorschot meer voor het vervangen van lampen?

Algemeen

U betaalde eerst een voorschot voor het vervangen van lampen in de algemene ruimte. We vervangen de lampen nog steeds als ze stuk gaan. Maar nu betaalt Rochdale deze kosten voor u.

Waarvoor betaal ik servicekosten?

Algemeen

Wat zijn servicekosten?
De servicekosten die u betaalt bij uw huur zijn een voorschot. Dit voorschot is gebaseerd op de verwachte kosten voor diensten in en om uw woongebouw. Elk jaar vergelijken we het voorschot met de werkelijke kosten.

Welke servicekosten komen het meest voor?

  • Algemene elektrakosten/Elektrakosten algemeen
    In het gebouw gebruiken we elektriciteit voor meer dan alleen verlichting. Bijvoorbeeld voor de lift, intercom of automatische deuren. U betaalt hieraan mee.
  • Wijkbeheer / huismeester
    In sommige complexen is een wijkbeheerder of huismeester aanwezig. Deze zorgt voor een schone, veilige en nette woonomgeving. Huurders betalen hiervoor een bijdrage.
  • Schoonmaken algemene ruimten
    Een schoonmaakbedrijf maakt de algemene ruimtes schoon, zoals portieken en gangen. Worden ook ramen gewassen? Dan vallen deze kosten onder de schoonmaakkosten.
  • Glasverzekering
    U betaalt een bijdrage voor het herstellen van glasbreuk.Dit geldt voor glas in uw woning en in de algemene ruimtes.
  • 24-uursdiensten
    U betaalt een bijdrage voor storingen buiten kantooruren, zoals in de avond of het weekend. Dit geldt bijvoorbeeld voor:
    • cv-installaties
    • liften
    • hydrofoor
    • mechanische ventilatie
  • Ontstoppen riool
    U betaalt een vast bedrag voor het verhelpen van verstoppingen in het gebouw of uw woning. Een gespecialiseerd bedrijf voert dit werk uit. Elk jaar bekijken we of dit bedrag moet worden aangepast.
  • Warmtekosten
    Heeft uw complex een gezamenlijke verwarmingsinstallatie? Dan betaalt u servicekosten voor:
    • verwarming
    • soms ook voor warm water
  • Sociale woondiensten
    In sommige complexen is extra toezicht aanwezig, zoals een beveiligingsbedrijf. Ook kunnen er sociale voorzieningen zijn, bijvoorbeeld een receptie of flatcoach. Huurders betalen hier soms servicekosten voor.
  • Koud water woonruimte
    • Woont u buiten Amsterdam? Dan betaalt u via Rochdale voor koud water. Wij hebben hiervoor een contract met PWN.
    • Woont u in Amsterdam? Dan sluit u zelf een contract af bij Waternet.
  • Mechanische ventilatie
    Goed onderhoud is nodig voor een goede werking van het systeem. Rochdale regelt het onderhoud en de schoonmaak. U betaalt een vergoeding voor eenvoudig onderhoud aan de ventilatie, zoals:
    • schoonmaken
    • vervangen of toezenden van filters
  • Verbruiksmeters
    Er zijn twee soorten verbruiksmeters:
    • Doorstroommeters
      • Zitten in het leidingwerk
      • Meten waterverbruik (warm en/of koud water)
      • U betaalt hiervoor geen servicekosten
    • Radiatormeters
      • Zitten op de radiator
      • Meten het warmteverbruik
      • U betaalt hiervoor wel servicekosten

Wanneer hoor ik wat het nieuwe voorschot voor mijn servicekosten is?

Algemeen

In juli hoort u wat uw nieuwe voorschot vanaf 1 september wordt.

Afrekening servicekosten - Wanneer krijg ik geld terug van Rochdale?

Algemeen

Dit gebeurt er na de afrekening:

Na de jaarlijkse afrekening van de servicekosten ziet u of u geld terugkrijgt. Krijgt u geld terug? Dan maken wij dat binnen 4 weken over naar het rekeningnummer dat bij ons bekend is.

Afrekening servicekosten - Wat gebeurt er bij een huurachterstand?

Algemeen

Dan verrekenen wij het bedrag dat u terug zou krijgen met de openstaande huur. U ontvangt dan minder of geen terugbetaling. Nog geen betaling ontvangen? Heeft u geen huurachterstand en is het bedrag na 4 weken nog niet gestort? Neem dan contact met ons op. We helpen u graag verder.

Wat als ik moet bijbetalen na de afrekening servicekosten?

Algemeen

Moet u na de afrekening van de servicekosten een bedrag aan ons betalen? Maak het dan binnen 4 weken aan ons over. U kunt ook direct betalen via iDeal | Wero in Mijn Rochdale: Mijn Rochdale

Kunt u niet in één keer betalen? Dan kunt u zelf een betalingsregeling aanvragen via het aanvraagformulier betalingsregeling servicekosten

Lukt dat niet of voldoet u niet aan de voorwaarden? Neem dan contact met ons op via het contactformulier. We denken graag met u mee. 

Waarom ligt de datum van de afrekening in de toekomst?

Algemeen

We versturen wekelijks een groot aantal brieven. Het klaar zetten van al die brieven kost tijd. Door de datum van de afrekening een paar dagen vooruit te zetten, weten we zeker dat u ook echt vier weken de tijd heeft om eventueel nog te reageren.

Waarom ontvang ik een brief van Techem, WMS/Brunata of Ista over de afrekening servicekosten?

Algemeen

Als u via de servicekosten betaalt voor warmtekosten, ontvangt u een specificatie van uw verbruik van één van de volgende bedrijven:
Techem, WMS/Brunata of Ista.

Wat staat er in de brief?
De brief bevat een overzicht van uw individuele verbruik en dient als onderbouwing voor de warmtekosten die Rochdale aan u doorberekent.
Het bedrag dat in de specificatie staat, vindt u terug in de afrekening servicekosten van Rochdale.

Waarom komt deze brief niet van Rochdale?
De meting en berekening van het verbruik worden uitgevoerd door gespecialiseerde bedrijven. Rochdale gebruikt hun gegevens om de totale servicekosten af te rekenen met u als huurder.

Heeft u vragen over de specificatie van uw warmtekosten?
Neem dan rechtstreeks contact op met het bedrijf dat de specificatie heeft opgesteld:

Techem – (076) 572 58 00 | info@techem.nl
WMS/Brunata – (0515) 57 52 22 | info@wms.nl
Ista – (010) 245 77 00 | info@istanederland.nl

Wanneer ontvangt u de afrekening van de servicekosten?

Algemeen

Rochdale maakt jaarlijks een afrekening van de servicekosten.
Voor de meeste woningen gebeurt dit vóór 1 augustus. Op een paar complexen na, zij ontvangen het vóór 1 januari.

Hoeveel betaal ik aan administratiekosten?

Algemeen

Rochdale rekent dit jaar € 7,50 aan administratiekosten.
Hoewel de kosten bij grote complexen hoger zijn, kiest Rochdale bewust voor het minimale bedrag.

Kan ik het termijnbedrag van mijn servicekosten wijzigen?

Algemeen

Voorschot verhogen?
Dat is mogelijk. Sommige huurders kiezen hiervoor om verrassingen bij de jaarlijkse afrekening te voorkomen. Door meer te betalen, is de kans kleiner dat u moet bijbetalen.

Voorschot verlagen? 
Het voorschot is gebaseerd op de laatste afrekening. Als u minder betaalt, is de kans groot dat u bij de volgende afrekening moet bijbetalen. Dat willen we graag voorkomen.

Een verzoek om uw voorschot aan te passen doet u via: aanvraag aanpassen voorschot servicekosten

Wat kan ik doen als ik het niet eens ben met de afrekening servicekosten?

Algemeen

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met de afrekening van uw servicekosten.
Dat kan schriftelijk via het online contactformulier afrekening servicekosten  of per post. Woningstichting Rochdale
Postbus 56659
1040 AR Amsterdam

Geef in uw bezwaar duidelijk aan waarom u het niet eens bent met de afrekening.

Tot wanneer kan ik bezwaar maken?

U mag tot 2 à 3 jaar terug bezwaar indienen over een afrekening van servicekosten.

Hoe lang duurt het voordat ik een reactie krijg?

Dat hangt af van uw vraag of bezwaar.

  • Bij eenvoudige vragen: binnen 14 dagen.
  • Bij ingewikkelde bezwaren: dit kan tot 4 weken duren.

Kan ik bellen met de afdeling Servicekosten?
Nee, bellen is niet mogelijk. U wordt binnen 14 dagen teruggebeld als u het contactformulier heeft ingevuld.

Afrekening servicekosten - Ik denk dat mijn meter stuk is. Kan de meter worden nagekeken?

Algemeen

U kunt een controle aanvragen
Denkt u dat uw warmtemeter niet goed werkt? Bijvoorbeeld omdat uw verbruik veel hoger is dan verwacht?

Neem contact op met ons via het contactformulier afrekening servicekosten . Geef aan dat u denkt dat de meter niet goed werkt. Wij zorgen dat de juiste afdeling contact met u opneemt.

Hoe is de afrekening servicekosten berekend?

Algemeen

Hoe zijn mijn servicekosten berekend?
In de brief die u van Rochdale ontvangt, staat precies hoe uw servicekosten zijn berekend. U ziet daarin:
De totale kosten voor het wooncomplex;
Uw aandeel in die kosten;
Wat u al heeft betaald via de huur;
Het bedrag dat u terugkrijgt of moet bijbetalen.


Waarom moet ik soms bijbetalen?
Als de werkelijke kosten hoger zijn dan wat u al heeft betaald, dan betaalt u het verschil bij. Dit gebeurt vooral bij warmtekosten.


Krijg ik geld terug?
Ja, als u te veel heeft betaald, krijgt u dat terug. Heeft u nog een openstaande rekening bij Rochdale? Dan verrekenen we dat eerst.


Wat is leidingafgifte?
Dat gaat over hoe warmte via leidingen in uw woning wordt verdeeld. U leest hier meer informatie over leidingafgifte

Waarom betaal ik voor leidingafgifte bij de afrekening servicekosten?

Algemeen

Leidingafgifte is de warmte die wordt afgegeven of ‘blijft hangen’ in de leidingen van uw gebouw. Deze warmte komt nooit aan bij uw verwarming of die van uw buren. Doordat
een blokverwarming zo werkt, kunt u uw woning en uw water wel snel verwarmen.

Woont u in een gebouw met blokverwarming? Dan bestaan uw servicekosten uit gemeenschappelijke kosten en warmtekosten. De warmtekosten zijn de kosten die u betaalt voor hoeveel warmte u gebruikt. Ook leidingafgifte valt onder uw warmtekosten.

Leidingafgifte kost helaas geld. Daarom betaalt u hiervoor. Elke maand betaalt u een bedrag (voorschot) voor uw servicekosten. Dit voorschot is ook voor uw warmtekosten en
dus voor leidingafgifte. Rochdale probeert dit bedrag zo goed mogelijk voor u in te schatten.

U vindt hier meer informatie over leidingafgifte

Vraag of bezwaar over afrekening servicekosten?

Heeft u het antwoord op uw vraag niet kunnen vinden op deze pagina? Of bent u het niet eens met uw afrekening servicekosten? Vul dan onderstaand formulier in.